این جلسه با حضور آقایان مهندس صادقی به عنوان شهردار و دبیر دبیرخانه دائمی جشنواره گل و گلاب ، آقای مهندس پیراینده شهردار جوشقان قالی ، آقای مهندس غلامرضا بابائیان شهردار کامو و چوگان ، آقای مهندس والی زاده مدیرعامل شرکت گردشگری شهرداری های منطقه فرهنگی کاشان ، آقای طاهری نماینده شهرداری برزک ، آقای رضوی زاده نماینده شهرداری کاشان ، آقای امینی سرپرست شهرداری نیاسر ، آقای موسویان نماینده شهرداری قمصر و آقای رضائی مسئول دبیرخانه دائمی جشنواره گل و گلاب تشکیل شد .

پس از گفتگو و تبادل نظر شهرداران و مسئولان محترم با یکدیگر پیرامون برگزاری و برنامه ها و جشنواره های بومی کلیه اعضاء موافقت خود را با برگزاری جشنواره گل و گلاب اعلام نمودند و مقرر گردید برنامه های جامع هر یک از شهرداری ها جهت برگزاری به دبیر خانه ارسال گردد ، همچنین برنامه های مشترک شهرداری ها اعم از نمایشگاه ها و .... به شرکت گردشگری شهرداری های منطقه کاشان واگذار گردید تا شرکت مذکور با هماهنگی شهرداری ها اقدامات لازم را به عمل آورد .

در این جلسه مقرر گردید پژوهشکده اسانس های طبیعی قمصر و دانشگاه کاشان با همکاری یکدیگر اقدام به برگزاری نشست های علمی در زمینه صنعت گلاب و گلابگیری و کشت گل محمدی جهت بالا بردن آگاهی و سطح کیفی کار فعالان در زمینه های مذکور در ایام جشنواره گل و گلاب همت گمارند .

دبیر دبیرخانه دائمی جشنواره گل و گلاب بنا به ضرورت و درخواست سایر اعضاء خواستار حضور دستگاه های مرتبط اعم از تعزیرات حکومتی ، جهاد کشاورزی ، بهداشت محیط و سایر دستگاه های مرتبط در خصوص صنعت گل و گلابگیری و مسائل مربوط به آن جهت بالا بردن کیفیت محصولات صنعت گلابگیری در جلسات آتی شدند تا پیرامون مسائل فوق بحث و بررسی صورت پذیرد .

شرکت گردشگری منطقه فرهنگی کاشان با همکاری سایر شهرداری موظف شد با مسئولین محترم استان اصفهان و شهردار اصفهان رایزنی های لازم در خصوص برپایی نمایشگاه گردشگری در ایام سال جدید به عمل آورد .

در پایان زمان برگزاری جشنواره گل و گلاب و برنامه های مرتبط با آن از تاریخ 16/02/1395 مصادف با مبعث رسول اکرم (ص) آغاز و طی مدت چهل و پنج روز تا مورخ 01/04/1395تعیین گردید که کلیه برنامه ها و جشنواره های محلی و گل و گلاب شهرداری های منطقه کاشان در بازه های زمانی تخصیص داده شده به انجام رسد .